В Товарищество с ограниченной ответственностью Бухгалтерскую фирму «СОДЭЛЬ»  обратился клиент с вопросом: дать разъяснения, допускаются ли в бухгалтерском учете исправления согласно законодательства, зачеркивание в расходном кассовом ордере и после исправлений действителен ли он, а так же если подпись получателя стоит в другой строке – действителен ли при этом расходный кассовый ордер.

          Отвечаем: что выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру согласно Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». Получатель денег расписывается в расходном ордере только собственноручно чернилами или пастой шариковых ручек.

            Внесение исправлений в кассовые и банковские первичные документы не допускается,  Параграф 2. «Порядок составления первичных учетных документов» пп.25. приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (с изменениями от 25.05.2016 г.) ранее Постановления Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» 4.2. Требования к составлению первичных учетных документов пункт 23.

     В остальные первичные документы исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

          Ошибки в документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Дополнительно прикладываются объяснительную от лица, допустившего ошибку.

   Согласно  Параграф 3 «Порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов» пп.48. При получении приходных и расходных ордеров или платежных ведомостей кассир проверяет:

1) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном ордере или платежной ведомости — разрешительной подписи руководства субъекта;

2) правильность оформления документов;

3) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерскую службу для надлежащего оформления.

           В ответ на Ваш вопрос, согласно вышеперечисленной информации, следует, что в предоставленной копии расходно-кассового ордера   видны исправления, а так же  в строке получил нет подписи получателя, это означает, что нет факта подтверждения о получении денег. По моему мнению, этот расходно-кассовый ордер не действителен.